很多企业都会给员工发放通讯费补贴，对于企业而言，通讯费能否报销需要看公司制度的规定。从会计核算上来看，不管发票抬头是公司还是个人，只要是真实、合法合规的票据，并与公司经营活动相关的支出，就可以入账。员工与公司收入直接相关的电话费怎样报销才对员工和企业有利呢？我们分下面几种情况分析。

情形一：每月给员工发放通讯费补贴，将通讯费计入工资薪金总额。

这种情况下不需要提供通讯费补贴发票，但通讯费会影响社保基数和增加员工的个税税负和社保负担。

情形二：以公司的名义办理电话卡，给员工使用，相关费用支出可以取得公司抬头的发票。

这种情况下通讯费能税前扣除，并且员工也不用承担个税。账务上有两种处理方法：

一是直接将通讯费入账到费用科目。

二是将通讯费入账到“职工福利费”，根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（国务院令〔2019〕714号）规定,列入的职工福利费在不超过工资薪金总额的14%的部分，准予税前扣除。一般情况下公司补贴给员工的通讯费应在合理的范围内，企业可以自行判断员工福利费总额是否在工资薪金总额14%以内。看采用哪种会计方法对企业和员工有利。

情形三：员工每月报销个人抬头的通讯费发票。

个人抬头的通讯费发票是否能税前扣除，需要看当地税务机关的要求。部分税局是允许抵扣，比如厦门税局，也有税局认为个人抬头的发票不能税前扣除。

综上所述：我们需要咨询当地税局，个人抬头的通讯费发票是否可以在企业所得税税前扣除，如果能税前扣除，那么可以采用上面第三种情形。如果不能税前扣除，必须取得公司抬头的通讯费发票，在补贴金额少的情况下，可以直接将该补贴合并到工资薪金缴纳个税；如果给极个别管理层发放的通讯费补贴较多的情况下，建议采用情形二的方式。这样不但可以减轻个人税收负担，同时企业也不会承担税务风险。