#工作底稿#涉税服务#使用问题#答税·智汇算(专业版)
前言
智汇算(专业版)本期更新概览
答税·智汇算(专业版)深耕税审行业痛点,贴合一线作业与事务所管理需求,致力于提高税审作业效率。
做税审的朋友们都懂:真正拖慢效率的,从来不是复杂的核心工作,而是那些反复内耗的小细节——
新员工上手系统,对着复杂界面无从下手,培训要花大半天;税局数据藏在陌生菜单里,每次找都要翻来翻去;客户上传资料总漏项,反复沟通解释太耗时;用友导出的科目余额表导入总出错,还要手动调整格式;科目映射改一点就要全量保存,误操作就前功尽弃……
这些看似不起眼的小麻烦,一天天消耗着我们的时间和精力,甚至耽误项目进度!
PART.01
7大细节优化,每一处都戳中日常痛点
1. 新手友好升级|首页新增导览图,上手零门槛
据调研显示,超过68%的新手财务在入职首月会因工具使用问题影响工作进度,税审新人也不例外!以前新员工上手系统,面对繁杂的模块总无从下手,培训成本高、上手速度慢。
本次更新优化作业系统首页展示,新增使用导览图,新用户初次登录就能直观了解系统整体布局、核心模块功能,快速建立对系统的全面认知,不用再反复问同事、查手册,轻松实现“上手即会用”,大幅降低新人培训成本,也让老员工带教更省心。
2. 操作更便捷|税局数据菜单迁移,找功能不绕路
传统操作中,税局数据菜单位置分散,每次采集税局相关数据,都要在多个模块间来回切换、反复查找,浪费宝贵时间。
本次优化直接将税局数据菜单位置调整至「数据采集」模块下,贴合税审作业流程,采集数据时一站式找到所需功能,不用再绕路跳转,操作逻辑更清晰,节省每一分钟的操作时间。
3. 沟通省心力|客户资料上传,备注清晰不踩坑
税审作业中,最头疼的莫过于和客户对接资料——客户不清楚要上传什么、怎么传,常常漏传、错传,我们还要反复沟通解释,耗时又费力,严重拖慢项目进度。
优化后,客户上传资料的交互更贴心,客户上传界面会显示具体备注信息,明确告知客户需上传的资料类型、要求、注意事项,客户一看就懂,上传更精准,减少漏传、错传情况,省去反复沟通的麻烦,高效推进项目衔接。
4. 格式适配升级|用友数据导入,一键适配不费力
很多企业使用用友软件记账,以往事务所在做审计时,导出科目余额表后,导入智汇算偶尔会出现格式不兼容、数据错乱的问题,需要手动调整格式,耗时又易出错,尤其在税审高峰期,更是雪上加霜。
本次重点优化科目余额表导入功能,针对用友软件系统导出的格式做了专项适配,无需手动调整表格格式,一键导入即可完成数据适配,减少人工操作误差,大幅提升数据采集效率,让税审高峰期更从容。
5. 科目映射优化|筛选便捷,单行保存更灵活
科目映射是税审作业的基础环节,以往映射界面筛选、重置操作繁琐,且只能全量保存映射信息,稍微修改一行就要重新保存全部,误操作风险高,还浪费时间。
本次优化科目映射界面,升级筛选、重置按钮操作体验,更便捷、更流畅;同时新增单行映射信息保存功能,修改哪一行就保存哪一行,不用全量保存,操作更灵活,减少误操作,大幅提升科目映射效率。
6. 报告生成更高效|自动算页码,操作有指引
工作底稿生成报告时,新手常因不熟悉操作流程而反复出错,且页码需要手动计算、手动填入,不仅耗时,还容易出现页码错乱、漏填的情况,导致报告反复修改返工。
优化后,大幅提升工作底稿生成报告的操作引导,步骤更清晰、更易懂,新手也能快速上手;同时支持更新勾选后自动计算页码并填入报告,省去手动计算、手动填写的麻烦,避免页码错乱,让报告生成更高效、更规范。
7. 项目管理更清晰|列表字段优化,一目了然
作为税审人,每天要对接多个项目,“我负责的项目”列表字段杂乱,关键信息不突出,每次查看项目进度、详情,都要反复翻找,浪费时间。
本次优化管理系统「税审项目-我负责的列表」的字段展示,筛选核心字段、优化布局,项目进度、关键信息一目了然,不用再逐行查找,快速掌握自己负责的所有项目情况,项目管理更高效、更省心。
PART.02
更新总结
税审工作的高效,从来不是靠人海战术、加班战术,而是要熟练掌握使用高效智能的税审工具——智汇算。
智汇算(专业版)的每一个细节的优化,每一次操作的简化——都是为了大家少一点反复查找,少一点沟通内耗,少一点手动操作,这样就能让员工多一点时间专注核心工作,提升员工工作的幸福度与荣誉感!
智汇算(专业版)始终深耕税审行业痛点,贴合一线税审人员的作业需求,只做实打实的优化,用细节赋能效率,用技术减轻负担,陪伴每一位税审人高效前行、轻松作业。
答税科技产品运营更新。更多便捷好用的产品功能,欢迎咨询,免费体验。
答税·智汇算(专业版)支持项目批量操作
👉批量数据采集
👉批量科目映射
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👉批量生成报告
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